1. Einführung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Hitask-App ("App") und der dazugehörigen Dienste. Sie informiert Sie darüber, wie ASHFORD DEVELOPMENTS LIMITED ("wir", "uns", "unser") als Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) personenbezogene Daten verarbeitet.

1.1 Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

2. Welche Daten wir sammeln

Wir sammeln verschiedene Arten von Informationen, um unsere Dienste für Sie bereitzustellen und zu verbessern:

2.1 Daten, die Sie uns bereitstellen

• Kontaktinformationen (Name, E-Mail-Adresse)
• Benutzerkonto-Daten (Benutzername, Passwort)
• Von Ihnen erstellte Projekte, Aufgaben und Inhalte
• Team-Informationen und Zusammenarbeitsdaten
• Präferenzen und Einstellungen

2.2 Automatisch gesammelte Daten

• Geräteinformationen (Gerätetyp, Betriebssystem, eindeutige Gerätekennungen)
• Nutzungsdaten (Interaktionen mit der App, Funktionen, die Sie verwenden)
• Protokolldaten (IP-Adresse, Zugriffszeiten, App-Crashes)
• Standortdaten (wenn Sie standortbasierte Funktionen nutzen)

3. Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden die gesammelten Daten für folgende Zwecke:

4. Datenweitergabe und -speicherung

4.1 Datenweitergabe an Dritte

Wir geben Ihre Daten nur unter folgenden Umständen an Dritte weiter:

• An Dienstleister, die uns bei der Erbringung unserer Dienste unterstützen (z.B. Hosting, Analyse)
• An Teammitglieder, mit denen Sie zusammenarbeiten (nur relevante Projektinformationen)
• Wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder um unsere Rechte zu schützen
• Im Falle einer Unternehmensumstrukturierung (Fusion, Übernahme)

4.2 Internationale Datenübermittlung

Ihre Daten können in Länder außerhalb der EU/EWR übertragen werden. In solchen Fällen stellen wir angemessene Schutzmaßnahmen sicher, wie Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

4.3 Datenspeicherung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die in dieser Richtlinie genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist. Typischerweise:

• Kontodaten: Solange Ihr Konto aktiv ist
• Projekt- und Aufgabendaten: Bis Sie Ihr Konto löschen
• Backup-Daten: Bis zu 30 Tage nach Kontolöschung

5. Ihre Rechte

Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft: Sie können Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten anfordern
• Recht auf Berichtigung: Sie können unrichtige Daten berichtigen lassen
• Recht auf Löschung: Unter bestimmten Umständen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen
• Recht auf Einschränkung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus bestimmten Gründen widersprechen

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected].

6. Cookies und Tracking-Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um unsere Dienste zu verbessern und personalisierte Erfahrungen zu bieten.

6.1 Arten von Cookies

• Notwendige Cookies: Für grundlegende Funktionen der Website erforderlich
• Funktionale Cookies: Speichern Präferenzen und Einstellungen
• Analytische Cookies: Helfen uns, die Nutzung unserer Dienste zu verstehen
• Marketing-Cookies: Werden für personalisierte Werbung verwendet (nur mit Ihrer Einwilligung)

6.2 Wie Sie Cookies kontrollieren können

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen über Ihren Browser kontrollieren. Bitte beachten Sie, dass das Deaktivieren bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Dienste beeinträchtigen kann.

7. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:

• Verschlüsselung von Daten während der Übertragung (SSL/TLS)
• Verschlüsselung von Daten im Ruhezustand
• Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Audits
• Zugriffskontrollen und Authentifizierungsmechanismen
• Schulung unserer Mitarbeiter in Datenschutzfragen

Trotz unserer Bemühungen können wir absolute Sicherheit nicht garantieren. Wir empfehlen Ihnen, starke Passwörter zu verwenden und diese regelmäßig zu ändern.

8. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzerklärung gelegentlich aktualisieren. Wir werden Sie über wesentliche Änderungen informieren, indem wir eine Mitteilung in der App veröffentlichen oder Sie direkt benachrichtigen.

Wir empfehlen Ihnen, diese Richtlinie regelmäßig zu überprüfen, um über unsere Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben.

9. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte:

Sie haben auch das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren. In Deutschland ist dies die jeweilige Landesdatenschutzbehörde.